Politique de confidentialité.

En bref : nous recueillons ce que tu nous donnes dans nos formulaires et ce que tu produis dans VYRNA, seulement pour faire fonctionner le service. Nous ne vendons jamais tes données, nous ne les partageons pas avec des annonceurs, et elles ne servent pas à entraîner des modèles d’IA.

1. Qui nous sommes

VYRNA est exploité par Lilyane Technologies Inc., une société canadienne constituée en Ontario et basée au Québec.

Personne responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément aux lois canadiennes et québécoises applicables en matière de protection des renseignements personnels, la personne responsable de la protection des renseignements personnels est Hanane Kelouaz, fondatrice. Les demandes d’accès, de rectification et de suppression peuvent lui être adressées à hello@vyrna.ai.

2. Ce que nous recueillons

Quand tu remplis un formulaire sur vyrna.ai :

• ton prénom, ton nom et ton adresse courriel ;
• ce qui te décrit (aux études, diplômé·e, en poste, etc.) et, si tu le précises, ton organisation et ton message ;
• la langue du site utilisée ;
• la date et l’heure de ton consentement, le texte exact que tu as accepté et, si tu as coché la case facultative, ton choix de recevoir les nouvelles de VYRNA.

Quand tu utilises l’application : les renseignements de ton profil, le travail que tu produis dans les mandats, ton portfolio et ce que tu publies dans la communauté.

Le site vyrna.ai n’utilise pas de témoins publicitaires ni d’outil de suivi publicitaire.

3. La liste d’attente de la bêta

Quand tu réserves une place dans la cohorte fondatrice, ton inscription rejoint notre liste d’attente. Elle sert uniquement à :

• confirmer ta place et t’envoyer ton invitation et ton accès à l’app ;
• t’envoyer les nouvelles et mises à jour de VYRNA, seulement si tu as coché la case prévue à cet effet (elle n’est jamais cochée d’avance).

La liste est hébergée au Canada (Supabase, région de Montréal). Seule l’équipe de VYRNA y a accès : le site peut ajouter une inscription, mais ne peut pas la lire.

Durée de conservation. Ton inscription est conservée jusqu’à l’ouverture de ton compte. Si tu n’ouvres pas de compte, elle est supprimée au plus tard 24 mois après ton inscription. Si tu te désabonnes des nouvelles de VYRNA, nous cessons de t’envoyer ces communications. Ton inscription à la cohorte peut toutefois être conservée afin de gérer ta place et ton accès à la bêta. Si tu demandes la suppression de ton inscription, nous la supprimons dans les délais applicables, sous réserve des renseignements que nous devons conserver pour respecter nos obligations légales.

Retirer ton consentement. Chaque courriel contient un lien de désabonnement. Tu peux aussi écrire à hello@vyrna.ai.

4. Pourquoi nous les recueillons

• Gérer ta place dans la bêta et la cohorte fondatrice, et t’écrire à ce sujet ;
• répondre aux demandes des établissements et des entreprises ;
• faire fonctionner les mandats, ton portfolio et la communauté.

5. Avec qui nous les partageons

Nous faisons appel à quelques fournisseurs de confiance pour faire fonctionner VYRNA :

Ces fournisseurs peuvent changer à mesure que VYRNA évolue. Si nous changeons de fournisseur, les renseignements peuvent être transférés vers le nouveau service uniquement pour les mêmes fins décrites dans cette politique et avec des mesures de protection appropriées.

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais tes renseignements avec des annonceurs ou des courtiers de données.

6. L’IA et tes données

VYRNA n’utilise pas tes renseignements ni ton travail pour entraîner des modèles d’IA. Notre fournisseur d’IA, Anthropic, s’engage dans ses conditions commerciales à ne pas entraîner ses modèles sur les données qui lui sont transmises par VYRNA. Quand un fournisseur d’IA est utilisé, c’est uniquement pour produire ce que tu demandes dans l’application. Si nous faisons appel à un autre fournisseur d’IA, nous choisissons des services dont les conditions ne permettent pas l’utilisation de ces données pour entraîner leurs modèles, sauf indication contraire clairement communiquée avant leur utilisation.

7. Hébergement et transferts

Les données sont hébergées au Canada lorsque c’est raisonnablement possible. Certains fournisseurs peuvent toutefois traiter ou conserver des renseignements à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. Lorsque requis, nous évaluons les risques liés à ces transferts et mettons en place les mesures contractuelles et techniques appropriées pour protéger les renseignements.

8. Conservation

Les inscriptions à la liste d’attente sont conservées jusqu’à l’ouverture du compte, et au plus tard 24 mois après l’inscription. Les demandes des établissements et des entreprises sont conservées 24 mois après le dernier échange. Les données de ton compte sont conservées tant que ton compte est actif. Tu peux nous demander de supprimer tes données, comme décrit à la section 9.

9. Tes droits

En vertu des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, tu peux demander l’accès aux renseignements que nous détenons à ton sujet et leur rectification s’ils sont inexacts ou incomplets. Tu peux également, dans les cas prévus par la loi, demander leur suppression ou la cessation de leur diffusion, ainsi que retirer ton consentement, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles applicables.

Lorsque la loi le prévoit, tu peux aussi demander que certains renseignements personnels informatisés que tu nous as fournis te soient communiqués dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

Nous répondons aux demandes dans les délais prévus par la loi. Pour exercer tes droits ou poser une question concernant tes renseignements personnels, écris à hello@vyrna.ai.

Tu peux également déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Pour te désabonner des nouvelles de VYRNA, utilise le lien présent dans chaque courriel ou écris-nous à hello@vyrna.ai.

10. Sécurité

Chiffrement des échanges (HTTPS), contrôle des accès, base de données protégée : nous appliquons des mesures raisonnables pour protéger tes renseignements. Aucun système n’est infaillible, mais nous y travaillons en continu.

11. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date en haut de page change alors, et les modifications importantes te sont communiquées par courriel.

Une question ? hello@vyrna.ai · Lilyane Technologies Inc.